Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Консультация юриста > договора > С какой целью докуметы делятся на подлиники и копии

С какой целью докуметы делятся на подлиники и копии

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы. Объяснительная записка. Документ документированная информация — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документ определяется как зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности. Как видно из определений, все они подчеркивают информационную сущность документа.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Виды документов

Лекция 1. Классификация и виды документов. Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы. Место делопроизводства в структуре управленческого труда.

Государственная структура управления делопроизводством, документооборотом и архивами Республики Беларусь. Делопроизводство — вид управленческой деятельности, охватывающий процесс создания документов и организацию работы с ними. Цели делопроизводства:. Информационные связи организации могут осуществляться письменными и устными средствами. К средствам письменной документированной связи относятся:. Устная связь осуществляется при помощи:. Большая часть информации, используемая для управления, фиксируется в различных документах.

Составной частью управления любой организации является делопроизводство, которое означает организацию информационного сопровождения дел. Главная цель делопроизводства — информационное обеспечение управления организацией или документационное обеспечение управления ДОУ.

Из главной цели делопроизводства вытекают основные задачи:. Достижения в науке, быстрый рост производства требуют изменений в сфере управления. С целью повышения эффективности управления совершенствуется делопроизводство. Современное делопроизводство характеризуется внедрением в процесс работы с документами компьютерной, организационной техники модемов, факсов, множительной и сканирующей техники , телекоммуникационных технологий, интернета.

Основными принципами современного делопроизводства являются:. Реализации этих принципов в управлении способствуют организационные меры:. Место делопроизводства в структуре управления. Процесс управления состоит из сравнительно небольшого числа сложных логических или творческих операций — оценки ситуации, прогнозирования, планирования и принятия решений. Значительно большее количество составляют технические операции и действия по составлению, согласованию, регистрации, контролю исполнения подготовленных документов.

Делопроизводство представляет собой часть технологии управления и обработки документов. Процесс труда с документами можно подразделить на технические делопроизводственные , логические и творческие операции:. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдения установленных правил и порядка работы с документами в организации, их сохранность возлагаются на руководителя организации. Приказом руководителя назначаются ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях.

Работники должны быть ознакомлены с установленным порядком работы с документами в организации, изложенными в инструкции по делопроизводству. Работники несут персональную ответственность за выполнение требований инструкции по делопроизводству, сохранность находящихся у них служебных документов. Управление делопроизводством , бумажным и электронным документооборотом в Республике Беларусь осуществляет Государственный комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь Белкомархив , созданный в году.

Белкомархив руководит работой 6 республиканских, 9 областных, 16 зональных, и более городских архивов. Вопросами научного использования документов занимаются два научно-исследовательских института:. Организация и осуществление государственного надзора за выполнением требований законодательства по архивному делу в части организации хранения и обеспечения сохранности документов, ведению делопроизводства в организациях предприятиях всех форм собственности осуществляет Государственная инспекция архивов и делопроизводства Республики Беларусь Госархивнадзор в структуре Министерства юстиции Республики Беларусь.

Общие понятия о документе. Документ — это материальный носитель с зафиксиронной на ней информацией. В качестве носителя может быть бумага, фото- и кинопленка, электромагнитные носители и др. Документы служат основанием для принятия решений, справочно-информационной работы, учета, средством общения между организациями, организациями и гражданами, способом доказательства, так как имеют юридическую силу. Классификация документов. Классификация документов — это деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия, их унификации.

Классификация документов приведена в Приложении А. Документы классифицируются по следующим признакам:. Личные — документы, созданные отдельными гражданами заявления, резюме, автобиография и др.

Служебные документы исходят от имени предприятий, организаций или представляющих их должностных лиц. Служебные документы включают в себя три группы ОРД:. По содержанию документы подразделяются на организационно-распорядительные, по личному составу, финансово-расчетные и т. По способу фиксации информации документы делятся на письменные, графические, фото- и кинодокументы, электромагнитные. По наименованию — приказы, письма, инструкции и т.

По видам документов: типовые, примерные, трафаретные. Типовые документы разрабатываются вышестоящими органами для подведомственных организаций и носят обязательный характер. Примерные документы разрабатываются вышестоящими органами, но носят рекомендательный характер. На их основании разрабатываются документы для внутреннего пользования в организации.

Трафаретные документы изготавливаются типографским способом и содержат постоянную часть, отпечатанную типографским способом и переменную — заполняемую составителем. Например, личный листок по учету кадров.

По стадиям создания документы подразделяются на подлинники оригиналы и копии отпуск, дубликат, выписка. Подлинники — первоначальный документ, содержащий исходную информацию и надлежащим образом оформленный. Копия — документ, точно повторяющий оригинал. Различают разновидности копий:. Отпуск — полная копия исходящего документа, оставшаяся у отправителя, изготавливаемая одновременно с подлинником на обычном листе бумаги и заверенная соответствующим образом.

Дубликат — второй экземпляр документа, выданный в замен подлинника, в связи с его утратой. Дубликат и подлинник имеют одинаковую юридическую силу. Выписка из документа — копия части документа. По срокам хранения документы подразделяются на три основных группы:. Классификация документов производится на этапе группировки их в дела. Дело — это совокупность документов по одному вопросу, помещенные в твердую обложку, оформленную соответствующим образом.

Основные виды документов. В управленческой деятельности организаций наиболее часто применяются следующие виды документов:. Приказ — правовой акт, издаваемый в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.

Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях решения оперативных вопросов касающихся узкого круга должностных лиц. Указание — правовой акт, издаваемый организацией по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, информационно-методического характера. Протокол — документ фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов на бумажном носителе и пересылаемых по почте.

Справка — документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий. Докладная записка — документ, содержащий обстоятельное изложение какой-либо информации, с выводами и предложениями составителя. Объяснительная записка — документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа плана, проекта, отчета или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

План — документ, устанавливающий точный перечень намечаемых к выполнению мероприятий или работ, их последовательность, сроки, объем и конкретных исполнителей. Отчет — документ, содержащий сведения о выполнении плана, задания, поручений и мероприятий организации или должностному лицу. Перечень наиболее употребляемых в управленческой деятельности видов документов приведен в Приложении Б.

Требование к документам, наиболее часто встречающимся в делопроизводстве, будут изучаться в процессе изучения дисциплины. Под электронным документом понимается форма представления информации, выполненная на компьютере и зафиксированная на магнитном носителе магнитный диск, дискета, флешка. Все экземпляры электронного документа являются оригиналами и имеют одинаковую юридическую силу. Электронный документ подписывается электронной цифровой подписью должностного лица.

Электронная цифровая подпись — набор символов, вырабатываемый средствами электронной цифровой подписи и принадлежащая конкретному лицу. Открытый ключ проверки подписи — набор символов доступный для заинтересованных лиц и используемый при проверке достоверности электронной цифровой подписи. В случае, когда создаются документ на бумажном носителе и электронный документ идентичные по содержанию, оба документа признаются самостоятельными документами. Государственные органы и юридические лица, а также физические лица, в функции которых входит работа с электронными документами, обязаны обеспечивать необходимые меры ее защиты.

Переход на электронный документооборот обеспечивает значительную экономию финансовых и материальных средств, времени. В настоящее время применяется в области финансовой и статической отчетности, декларировании и других сферах. Понятие и цели делопроизводства. Основные принципы делопроизводства.

Операции, составляющие процесс труда по делопроизводству. Кто обеспечивает организацию и контроль делопроизводства.

На какие организации возложены функции организации, управления и контроля за делопроизводством в Беларуси. Классификация служебных организационно-распорядительных документов. Классификация личных документов. Классификация документов по видам. Классификация по стадиям создания документов. Классификация документов по срокам хранения. Понятие электронного документа и электронной подписи. Хочу больше похожих работ Учебные материалы.

Подлинники и копии документов

Знак применяется для разъединения по ошибке слитно напечатанных слов например,. Знаки применяются для указания на перестановку слова или группы слов из одной строки в другую. При этом переносимые слова обводятся "кружком", а стрелка указывает на место переноса. Знак указывает на необходимость уничтожения пробела между словами например, большие пробелы между словами в строке убирают знаком.

Лекция 1. Классификация и виды документов. Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы.

Секретарю в его работе постоянно приходится делать выписки из документов, снимать и удостоверять копии, размножать документы. Разберемся в видах копий и понятиях подлинник и копия документа. Сначала обратимся к понятию "подлинник". Документы, создаваемые в первый раз, уникальные, представляющие первоисточники, принято рассматривать как подлинник.

Виды документов и их классификация

Классификация документов - это деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия. Целью классификации документов является повышение оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей. Первичная классификация документов обеспечивает их быстрый поиск, повышает оперативность работы с ними, ускоряет исполнение и контроль. Документы классифицируются по таким признакам, как способ фиксации, содержание, способ изготовления, степень сложности, место составления, сроки исполнения, происхождение, степень гласности, юридическая сила и назначение. Это и приказы, и инструкции, и справки, и протоколы и т. Типовые документы разрабатываются заранее вышестоящими органами для подведомственных организаций и носят обязательный характер. Примерные документы тоже разрабатываются вышестоящими органами, но носят рекомендательный характер, а индивидуальные документы разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования. Внутренние - документы, создаваемые в учреждении для решения своих вопросов и не выходящие за пределы учреждения. Внешние - входящая и исходящая корреспонденция учреждения. Показателем этого признака является срок исполнения документа, который устанавливается законом и соответствующими правовыми актами.

Документ. Классификация документов. УСОРД

Для разграничения процесса классификации и его результата предлагается употреблять два термина:. Классификация является одним из методов познания. Без нее невозможно изучить многообразие существующих видов документов, систематизировать их, установить различия между видами документов, выделяемых по различным признакам. Комплексная классификация отражает закономерности развития документов, раскрывает связи между ними, помогает сориентироваться в любом их множестве, служит основой для их упорядочения в документных системах. Она имеет важное значение для теории документоведения и практической документно-коммуникационной деятельности.

Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы.

Стандарты и качество No 1 Издание последовательно и обстоятельно рассказывает на своих страницах о новейших формах и методах управления качеством в России и странах СНГ. Издаётся с г. Основные темы публикаций:— менеджмент качества в государственных и муниципальных органах управления, отраслях экономики и сферах общественной жизни образование, здравоохранение, строительство, агропромышленный комплекс ; — экономика качества;— техническое регулирование в Таможенном союзе;— деятельность международных организаций по стандартизации и качеству;— опыт работы передовых предприятий страны, успешно действующих на российских и зарубежных рынках;— актуальные проблемы менеджмента качества и экологического менеджмента;— конкурентоспособность;— надежность и безопасность;— деятельность Всероссийской организации качества ВОК ; — конкурсы и премии в области качества.

Среди действующих УСД особое место для реализации общей для всех органов управления функции - организации системы и процессов управления, касающихся непосредственно организации управленческого труда, и в первую очередь его распорядительной и исполнительной деятельности, - принадлежит унифицированной системе организационно - распорядительной документации УСОРД. УСОРД - унифицированная система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно - распорядительных задач управления. А что же понимают под документом в делопроизводстве? Документ , по ГОСТу

Организация и технология документационного обеспечения управления 2-е изд. Учебник и практикум для вузов. Наталия Шувалова. В учебнике рассматриваются теоретические и нормативно-методические основы традиционного и электронного делопроизводства, анализируются терминологический аппарат современного делопроизводства, порядок составления и оформления служебных документов. Включение в практикум тестовых и практических заданий, активное использование метода самостоятельного выявления и исправления типичных ошибок в управленческих документах путем их редактирования позволяет закрепить усвоенные знания, сформировать умения и навыки составления, оформления документов и организации работы с ними, выработать навыки критического осмысления осваиваемого материала и самостоятельную позицию. Соответствует актуальным требованиям Федерального государственного образовательного стандарта высшего образования.

.

Классифицирование документов – процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними значимости) документы делятся на подлинники, оригиналы, копии и дубликаты.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.
Комментариев: 5
  1. Всеслава

    не люблю я, опять же

  2. Анфиса

    Какой занимательный ответ

  3. threelancedxi

    Какие слова... супер, великолепная идея

  4. Лука

    А вы сами так пробовали делать?

  5. Рубен

    Извиняюсь, но это мне не подходит. Кто еще, что может подсказать?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.